엑셀파일 pdf 변환하는 방법~* 간편해요 ^-^

회사업무 하시다보면 종종 엑셀파일을 pdf로 변환해서 사용하게 될 일이 생기는데요.

 

무지 간단하게 바꿀 수 있답니다. ^^

 

물론 두 프로그램이 모두 깔려있다는 가정하에 알려드릴께요~

 

저는 엑셀2007버전이에요.

 

먼저, 파일을 열어서 작업을 해주신 후 < office 단추 >를 클릭해줍니다.

 

다음으로 < 다른 이름으로 저장 > 에 커서를 가져가면 저장 방식이 뜹니다.

 

하단에 위치한 < PDF 또는 XPS > 를 클릭해주세요. 

 

그러면 이렇게 작은 창이 하나 뜹니다.

 

저장 위치를 설정해주신 후에 파일이름도 하나 지정해주시구요.

 

마지막으로 < 게시 > 를 클릭해주세요.

 

기본 설정으로 <게시 후 파일열기>가 체크되어 있어서, 바로 이렇게 서류를 확인할 수가 있습니다. 

 

마지막으로 제대로 저장이 되어 있는지 확인해보면 끝~!

 

무지 간편하죠? ㅎㅎ

 

 

이런 파일은 열어서 보았을 때 별도의 프로그램이 없으면 수정이 가능하지 않는 장점이 있어서

 

거래처와 상호간에 중요파일을 주고 받아야할 때나 내부적으로 문서보관, 계약서 작성 시.

 

혹은  ERP 프로그램 사용 시 첨부서류로 저장하여 사용하는데 유용해요 ^^

 

깔끔한 방식이기도 해서 자주 이용되기도 하구요.

 

무엇보다 이렇게 엑셀파일로 작업해서 간단히 바꿀 수 있으니 좋답니다~

 

직장생활 업무 tip 이라고 생각하시고 이용하시면 좋을 것 같아요 :)

 

편하게 이용해보세요~*